Letzte Abstimmung des Ablaufs in einer festlich gedeckten Location

Ein klarer Plan
macht das Fest leicht.

Eventplanung Catering Halle (Saale)

Wir planen den Ablauf Ihrer Feier im Zusammenspiel mit dem Catering – als Eventregie für Ihren Tag oder als Ergänzung zu Ihrem Planer.

  • Ein Ansprechpartner für den Ablauf

    Sie müssen nicht jeden Anbieter einzeln im Blick behalten.

  • Abgestimmte Dienstleister

    Partner für die einzelnen Bausteine Ihres Events arbeiten auf einen Plan hin.

  • Vom Familienfest bis zum Firmenevent

    Der Planungsaufwand richtet sich nach Ihrer Veranstaltung.

  • Hand in Hand mit Ihrem Planer

    Haben Sie bereits einen Event- oder Hochzeitsplaner, arbeiten wir ihm zu.

Skizzen und Grundrisse für die Planung einer Veranstaltung

EVENTPLANUNG RUND UMS CATERING

Eventplanung und Catering in einer Hand

Wer in Halle (Saale) ein Fest oder Firmenevent ausrichtet, muss neben dem Catering vieles im Griff behalten: die Location, den Zeitplan, die Dienstleister und den genauen Ablauf. Diese Abstimmung übernimmt unsere Eventplanung, sodass am Veranstaltungstag ein Rad ins andere greift.

Wir sind ein Cateringunternehmen und keine klassische Eventagentur: Unsere Planung dreht sich um Ihr Event mit Catering, von der Ablaufplanung bis zur Eventregie vor Ort. Ob Firmenevent mit Firmencatering oder Feier mit Hochzeitscatering: Ist schon ein Planer beauftragt, stimmen wir uns mit ihm ab oder übernehmen nur einzelne Teile. Am Ende hält jeder Beteiligte denselben Ablaufplan in der Hand.

Ihr Event gemeinsam planen

Sie buchen jeden Service für sich oder stellen mehrere zu einem Rundum-sorglos-Paket zusammen. → Zu den Paketen

Was wir übernehmen

Ablaufplanung und Eventregie im Detail

Diese Aufgaben gehören zur Eventplanung:

Dienstleister aufeinander abstimmen

Wir stimmen Catering, Deko, Technik und weitere Dienstleister aufeinander ab.

Zeitplan und Ablauf

Vom Aufbau bis zum letzten Gang trägt ein Ablaufplan Ihren ganzen Tag.

Absprachen mit Location und Behörden

Wir klären die organisatorischen Fragen, die Location und Auflagen mit sich bringen.

Zuarbeit für Event- und Hochzeitsplaner

Wir arbeiten ihnen zu, sofern Sie bereits jemanden beauftragt haben.

Kontaktperson vor Ort

Vor Ort kümmert sich eine feste Kontaktperson um alle Rückfragen.

Kosten und Termine im Überblick

Sie behalten Kosten und Termine jederzeit nachvollziehbar im Blick.

In drei Schritten

Der Weg zu Ihrer Eventplanung

1

Erstgespräch und Wünsche

Im Erstgespräch klären wir Anlass, Wünsche und Partner, die schon feststehen.

2

Ablaufkonzept und Abstimmung

Wir legen den Zeitplan fest und stimmen Catering und Dienstleister darauf ab.

3

Begleitung am Tag der Feier

Am Veranstaltungstag sind wir vor Ort und begleiten den Ablauf bis zum Ende.

Gut zu wissen

Fragen zur Eventplanung

Ja. Wir sprechen Zeitplan und Abläufe mit Ihrer Event- oder Hochzeitsplanung ab und kümmern uns in der Regel um alles, was das Catering betrifft.

Sobald mehrere Dienstleister beteiligt sind oder der Tag straff getaktet ist, zahlt sich eine gemeinsame Ablaufplanung aus. Ob das bei Ihrem Anlass so ist, besprechen wir gern mit Ihnen.

Ja, Sie können sich auf einzelne Aufgaben beschränken, zum Beispiel auf die Absprache mit der Location oder den Zeitplan.

Am besten melden Sie sich, sobald Termin und ungefähre Gästezahl feststehen. Dann lässt sich der Ablauf ohne Zeitdruck aufbauen.

Nein, wir sind ein Cateringunternehmen und bieten die Eventplanung als Zusatzservice an. Wir planen Zeitplan, Ablauf und Eventregie rund um Ihr Catering und stimmen uns mit Location und weiteren Dienstleistern ab. Ein umfassendes Rahmenprogramm liegt nicht bei uns.

Die Eventregie bedeutet bei uns, dass jemand den Ablauf am Veranstaltungstag im Blick behält: Wann wird aufgebaut, wann serviert, wann räumt das Team ab? So greifen Service, Buffet und die übrigen Beteiligten ineinander.

Ja, für Firmenevents stimmen wir Zeitplan, Verpflegung und Ablauf mit Ihnen ab, ob bei einer Betriebsfeier oder einem Empfang. Das Angebot dazu finden Sie unter Business Catering.

Sollen wir den Ablauf Ihrer Veranstaltung mitplanen?

Wir beraten Sie gern, ganz ohne Verpflichtung.

Beratung zum Ablauf anfragen

Gutes Essen, guter Ablauf.